perpustakaan berbasis elektronis

Kemajuan Pendidikan pada instansi-instansi pendidikan tidak akan pernah ter;epas dari peran Unit Perpustakaan pada Lembaga tersebut. Maka seyogyanya, optimalisasi peran perpustakaan dalam meningkatkan mutu pendidikan sangat perlu untuk ditingkatkan. Sesuai dengan perkembangan tehnologi maka pengelolaan perpustakaan mau tidak mau juga harus dioptimalisasikan dengan menggunakan tehnologi tersebut. Meskipun pengelolaan secara konvensional masih perlu untuk digunakan dalam hal-hal tertentu. Hal ini dikarenakan tehnologi lahir tidak tanpa cacat, ada hal-hal tertentu yang tidak terjangkau oleh tehnologi yang juga merupakan hasil olahan pikiran manusia.

Bagaimana pemanfaatan tehnologi dalam pengelolaan perpustakaan secara lebih praktis? Banyak cara, paling tidak pemanfaatan pengelolaan perpustakaan dengan basis elektronis sampai pada pengelolaan perpustakaan secara online. Berikut ini saya anda bisa buka pdf yang sengaja saya ambil dari berbagai sumber dalam rangka otomisasi pengelolaan perpustakaan berbasis eleltronis.

pelngelolaan_koleksi_berbasis_elektronis

cds-isis_tuorial

KELOLA PERPUSTAKAAN

pendataan perpustakaan

ADMINISTRATOR PERPUSTAKAAN

1.       Staf admin(Menambah dan menentukan otorisasi staf perpustakaan Password staf perpustakaan Edit staf perpustakaan Menghapus staf perpustakaan

2.       setting perpustakaan secara custom

3.       Menentukan Lama Peminjaman

4.       Menetukan Koneksi Database perpustakaan

5.       Backup Database perpustakaan

6.       Buka Database perpustakaan

7.       Level Akses User Maintenance(Mengatur user software perpustakaan dengan akses berbeda beda)

8.       Skin/Theme Manager Software Perpustakaan ini dilengkapi dengan skin manager sehingga tampilan program bisa diganti dan ditambah

9.       Login software perpustakaan

KATALOGISASI PERPUSTAKAAN

1.       Data Buku (Form untuk menyimpan atau penelusuran koleksi buku di perpustakaan anda), :

1.       Entri Data Buku

2.       Hapus Data Buku

3.       Edit Data Buku

2.       Data Peminjam/Anggota Perpustakaan (input data anggota atau peminjam di perpustakaan) terdiri atas :

1.       Entry Data Peminjam

2.       Hapus Data Peminjam

3.       Edit Data Peminjam

PENCARIAN PERPUSTAKAAN

1.       Pencarian Buku enelusuran / Pencarian buku berdasarkan kode,judul buku

2.       Pencarian Anggota Perpustakaan : Penelusuran / Pencarian Anggota Berdasarkan Kode anggota,nama, dan alamat anggota perpustakaan

TRANSAKSI PERPUSTAKAAN

1.       Transaksi Peminjaman Buku :
Melakukan Transaksi Peminjaman buku dengan cara yang mudah dan gampang untuk diguanakan, dan didesain seefisian mungkin untuk mengatisipasi apabila terjadi antrian yang panjang

2.       Transaksi Pengembalian Buku : Transaksi Pengembalian Buku Perpustakaan dilakukan dengan pengembalian semua atau sebahagian.

KETERLAMBATAN/DENDA

1.       software perpustakaan ini dilengkapi dengan fitur untuk mengetahui keterlambatan pengembalian buku. Jika peminjam buku perpustakaan telat mengembalikan ,maka software perpustakaan ini akan secara otomatis menjumlah denda yang telah di set pada masing2 buku, ingat masing2 buku mempunyai harga denda yang berbeda – beda, sedangkan untuk dendanya adalah jumlah terlambat(hari) x Denda Pada Buku Tersebut

LAPORAN

1.       Data Anggota perpustakaan

1.       Diurutkan Berdasarkan Kode Anggota perpustakaan

2.       Diurutkan Berdasarkan Nama Anggota perpustakaan

2.       Data Buku

3.       Data Peminjam

4.       Keterlambatan

5.       Denda

6.       Tiap tiap Buku yang sedang dipinjam

 

Filed under: kelola perpustakaan, pendidikan

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KHUSUS

oleh Arif Surachman

PENDAHULUAN
Perpustakaan berkembang pesat dari waktu ke waktu menyesuaikan dengan perkembangan pola kehidupan masyarakat, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut juga membawa dampak kepada “pengelompokkan” perpustakaan berdasarkan pola-pola kehidupan, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi tadi. Istilah-istilah perpustakaan “membengkak” menjadi sangat luas namun cenderung mempunyai sebuah spesifikasi tertentu. Dilihat dari perkembangan teknologi informasinya perpustakaan berkembang dari perpustakaan tradisional, semi-tradisional, elektronik, digital hingga perpustakaan “virtual”. Kemudian dilihat dari pola kehidupan masyarakat berkembang mulai perpustakaan desa, perpustakaan masjid, perpustakaan pribadi, perpustakaan keliling, dan sebagainya. Kemudian juga dilihat dari perkembangan kebutuhan dan pengetahuan sekarang ini banyak bermunculan istilah perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan anak-anak, perpustakaan sekolah, perpustakaan akademik (perguruan tinggi), perpustakaan perusahaan, dan lain sebagainya.
Namun dari sekian banyak istilah dan jenis perpustakaan tersebut, sebetulnya berdasarkan sifat dan golongan besar perpustakaan secara umum terbagi dalam sebuah bentuk perpustakaan khusus dan perpustakaan umum. Dimana dari kedua perpustakaan tersebutlah berkembang istilah lain yang disesuaikan dengan cara pengelolaan, pengguna, tujuan, teknologi yang digunakan, pengetahuan yang dikemas, serta tujuan perpustakaan didirikan.
Perpustakaan khusus merupakan perpustakaan yang didirikan untuk mendukung visi dan misi lembaga-lembaga khusus dan berfungsi sebagai pusat informasi khusus terutama berhubungan dengan penelitian dan pengembangan. Biasanya perpustakaan ini berada di bawah badan, institusi, lembaga atau organisasi bisnis, industri, ilmiah, pemerintah, dan pendidikan misal perguruan tinggi, perusahaan, departemen, asosiasi profesi, instansi pemerintah dan lain sebagainya.
Perpustakaan khusus biasanya juga mempunyai karakteristik khusus apabila dilihat dari fungsi, subyek yang ditangani, koleksi yang dikelola, pemakai yang dilayani, dan kedudukannya. Sehingga dari hal tersebut nantinya akan terlihat dengan jelas perbedaannya dengan perpustakaan-perpustakaan pada umumnya.

Filed under: kelola perpustakaan